Z jakiego powodu warto podjąć współpracę z biurem rachunkowym?

Plusów podjęcia współpracy z biurem rachunkowym można wskazać wiele. Podejmując współpracę z biurem rachunkowym poza tym, że osiąga się styczność z wykształconym księgowym, to jeszcze wysokiej jakości obsługę. Choć głównie biuro zajmuje się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, trzeba dodać, że to nie jedyne zadania, jakich się podejmuje. Dla przykładu realizuje wyceny aktywów i pasywów, sporządza zestawienia obrotów i sald lub segreguje i kataloguje dokumenty przedsiębiorstwa. Rozpoczęcie współdziałania z biurem rachunkowym oznacza, że księgowa zabiera część zadań przedsiębiorcy, ułatwiając skupienie się na samej działalności. Dzięki temu zyskuje się nadzór nad zgodnością rozliczeń i dokumentów z kontrahentami. Obok tego biuro rachunkowe przeprowadza ewidencję zdarzeń gospodarczych, sporządza finansowe sprawozdania, a nawet składa deklaracje podatkowe i ZUS. Owocna współpraca to nie jedyna zaleta wskazująca na to, że warto podjąć współpracę z biurem rachunkowym.

Biuro rachunkowe oferuje umiejętności, wiedzę i znajomość przepisów

Polskie prawo podatkowe często się zmienia, z tego powodu nic dziwnego, że biura rachunkowe gwarantują ciągłe poszerzanie swojej wiedzy. Uważna analiza i szybkie dostosowanie do wdrażanych zmian, gwarantuje, że wszelkie rozliczenia i dokumenty będą posiadały poprawną strukturę, konieczne dane i zachowają ustalony porządek. Na bazie lat pracy biuro rachunkowe oferuje najlepszy system pracy. Pracownicy orientują się, jak współpracować z klientem, by odbierać dokumenty na czas i jak im pomagać w prowadzeniu biznesu. Co więcej klienci biura rachunkowego zazwyczaj zyskują dostęp do informacji, a do tego ciągłą pomoc w przyswojeniu najnowszych przepisów. Księgowa zawsze działa na korzyść przedsiębiorcy, z uwagi na to z pewnością powiadamia o wprowadzonych obowiązkach oraz możliwościach, jakie usprawnią prowadzenie działalności.

Zgodność oraz łatwy dostęp do księgowych dokumentów

Wszystkie finansowe operacje firmy ewidencjonowane są przez dowody księgowe. Na ich podstawie da się dokonać poprawnych rozliczeń, z tego względu są ważnym elementem pracy księgowej. Pośród nich znajdują się takie dowody księgowe jak dowody zewnętrzne generowane dla lub przez kontrahentów, wewnętrzne dotyczące działań wewnątrz przedsiębiorstwa (np. listy płac), dowody zbiorcze lub korygujące poprawiające niepoprawne dokumenty. Biuro rachunkowe troszczy się o to, by dokumenty przychodziły w komplecie oraz miały właściwą strukturę oraz wszystkie niezbędne dane. Najważniejsze, by klient wysyłał dowody na bieżąco, żeby księgowa mogła rozliczyć je w wyznaczonym terminie.

Technika udostępniania dowodów do biura rachunkowego zazwyczaj zależy od jego zasad. W niektórych wymagane jest przekazywanie dokumentów księgowych oryginalnych. Niekiedy wystarczy poprawnie opisana kopia. Niekiedy dokumenty należy dostarczać prosto do biura rachunkowego, w innych wystarcza wysyłka skanu. Natomiast każde biuro rachunkowe troszczy się o bezpieczeństwo dokumentów przed zniszczeniem, niedozwolonym rozpowszechnianiem oraz wprowadzaniem zmian. Przedsiębiorca ma stały dostęp do swoich dokumentów, zwłaszcza jeśli biuro rachunkowe korzysta z najnowszych rozwiązań.

Księgowość elektroniczna

Prężnie rozwijające się biura rachunkowe przeważnie korzystają ze programów e-księgowych. Ich bazową zaletą jest elektroniczny wgląd do danych ze wszystkich urządzeń. Nowoczesna księgowość elektroniczna pozwala na wprowadzanie wszelkich dokumentów księgowych, jakich zapisy online zbierane są na w pełni chronionych serwerach. Obok tego takie programy wspierają tworzenie rozliczeń i zestawień, a nawet usprawniają kontakt pomiędzy księgową, a klientem. Dodatkowo programy księgowości elektronicznej są intuicyjne oraz łatwe w obsłudze. Osoby wdrażające zwykle oferują dodatkowe szkolenia, a także pełne wsparcie i konsultacje techniczne. Tego rodzaju programy są stale aktualizowane, by były zgodne z najnowszymi przepisami oraz gwarantowały bezpieczeństwo informacji.

Komfortowa współpraca z biurem rachunkowym

Za sprawą nowoczesnych technologii jak e-księgowość, a także możliwościom w zakresie przesyłania dokumentów, współpraca z biurem jest bardzo komfortowa. Poza tym większość biur rachunkowych prezentuje kompleksową ofertę. Obok podstawowej obsługi księgowej w kwestiach prowadzenia ksiąg rachunkowych lub wyliczeń dla pracowników m.in. wspierają w zakładaniu działalności gospodarczej, przekazują deklaracje skarbowe do urzędu, reprezentują przed ZUS czy np. oferują konsultacje przez telefon. Ważnym elementem współpracy jest także to, że każde biuro rachunkowe musi posiadać ubezpieczenie OC. W razie błędów ze strony biura, konsekwencje finansowe zostaną pokryte z polisy biura rachunkowego, a sam klient nie poniesie dodatkowych kosztów. Równie cennym atutem jest również zaoszczędzenie czasu. Biuro rachunkowe gwarantuje pomoc i wiedzę, dlatego sam przedsiębiorca nie musi przejmować się aktualnościami w przepisach ani  douczać się w tym zakresie. Współpraca zapewnia skupienie się na prowadzeniu działalności.

www.ksiegowosc-torun.com.pl