Obsługa kadrowa oraz naliczanie wynagrodzeń wykonywane przez biuro rachunkowe skierowane są do osób, które mają pracowników. W szerokim pojęciu są to te działania związane z zatrudnieniem oraz zasobami ludzkimi w firmie, opierające się o wymogi prawa pracy i przepisy ZUS. Bez znaczenia, czy pracodawca zatrudnia na umowę o pracę, zlecenie albo umowę o dzieło. Jeśli w przedsiębiorstwie pojawiają się pracownicy, usługi kadr i płac to sprawa konieczna, aby firma odpowiednio się rozliczała. Usługi kadrowe skupiają się na dokumentacji pracowniczej, by wszystko było zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. W razie potrzeby biura rachunkowe czasami kontaktują się z Państwową Inspekcją Pracy, jeśli przepisy są zawiłe albo niepoprawnie interpretowane. Natomiast wyliczanie wynagrodzeń, czyli usługi płacowe skupiają się na przygotowywaniu list płac oraz wyliczaniu wynagrodzeń. Potrzebna jest tu także umiejętność tworzenia dokumentacji podatkowej oraz wiedza w zakresie obliczania odpowiednich składek.

Często przedsiębiorstwa czerpią z obsługi kadr i płac proponowanych przez biura rachunkowe, żeby nie przejmować się tym osobiście. Poprawne rozliczanie kadr i płac oraz gromadzenie dokumentów wymaga znajomości przepisów, więc lepiej jest powierzyć te sprawy profesjonalnej księgowej.

Jakie działania zaliczamy do usługi kadrowej?

Usługi kadrowo płacowe to obszar mocno rozwinięty. Biuro rachunkowe, które zajmuje się obsługą kadrowo płacową, przeważnie dodatkowo kształci się w tym kierunku. Zadaniem biura rachunkowego jest troska, by wszelkie sprawy kadrowe i płacowe prowadzone były w sposób rzetelny oraz zgodny z przepisami. Od momentu zatrudnienia pracownika, do chwili, kiedy z jakiegokolwiek powodu opuści firmę, Toruń biuro rachunkowe zajmuje się związanymi z nim sprawami.

Głównie wykonywane usługi z zakresu kadr i płac obejmują:

Przygotowanie umów o pracę, umów zlecenia lub o dzieło – pracownik, jaki jest zatrudniony zgodnie z prawem, ma obowiązek podpisać umowę z pracodawcą. Na bazie rodzaju powierzonej pracy i porozumienia pomiędzy pracodawcą, a pracownikiem wybierany jest odpowiedni typ umowy. Zadaniem biura rachunkowego jest przygotowanie odpowiedniej umowy, zgodnie z ustaleniami między stronami i w oparciu o stosowne prawne wymogi.

Kompletowanie osobowych akt pracownika – każda firma, która posiada pracowników, musi zbierać osobowe akta pracownika. W aktach są różnego rodzaju dokumenty jak na przykład umowy , aneksy do umów, świadectwa pracy oraz inne. Biuro rachunkowe Toruń dba o to, żeby wszelkie te akta były pełne.

Wyliczenia z ZUS, tworzenie i przekazywanie deklaracji do ZUS – każda firma ma obowiązek rozliczać się z ZUS, a taka, jaka ma pracowników ma obowiązek również rozliczać składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz Fundusz Pracy. Przez te wyliczenia, przedsiębiorca orientuje się, jakie składki musi wpłacić za siebie oraz pracowników. Oprócz tych rozliczeń z reguły księgowa sporządza potrzebne deklaracje oraz przesyła je do ZUS.

Sporządzanie świadectwa pracy – ten dokument przeważnie sporządzany jest w sytuacji, gdy pracownik odchodzi z firmy. Obowiązkiem jest przekazanie takiego dokumentu byłemu pracownikowi. Świadectwo pracy ma w sobie różne informacje takie jak czas pracy w firmie, , a także o przyczynach zwolnienia z pracy. Sporządzanie świadectwa pracy również leży w zakresie usług kadrowo płacowych i jest wykonywane przez księgową.

Sporządzanie listy płac, naliczanie wynagrodzeń

Naliczanie wynagrodzeń oznacza nie tylko samo obliczanie wysokości wypłaty pracowników. Co miesiąc księgowa sporządza też listę płac pracowników, co obejmuje pełniejsze dane . Taka lista płac jest dokumentem opisującym wynagrodzenie brutto i netto, zawiera kwoty składek na ubezpieczenia chorobowe, zdrowotne, społeczne oraz Fundusz Pracy. Biuro rachunkowe Toruń Poltax dołącza również informacje o zużytych urlopach oraz nieobecnościach np. z powodu choroby. Lista płac i wyliczanie wynagrodzeń łączy się także z wyliczaniem zaliczek na dochodowy podatek. Przy naliczaniu wynagrodzeń kluczowa jest terminowość. Czas wypłaty jest umówiony odgórnie, ale przeważnie następuje nie później niż dziesiątego dnia następnego miesiąca. Aby pracownicy uzyskali wynagrodzenie, księgowa musi wystarczająco szybko stworzyć wszystkie listy oraz dokonać rozliczeń.

Z jakiego powodu warto oddać sprawy kadrowo płacowe do biura rachunkowego?

Ilość przepisów i zasad, które obowiązują w księgowości dla szerokiej grupy właścicieli firm jest już powodem, dlaczego opłaca się wybrać usługi rachunkowe Toruń. Wyliczanie płac oraz tworzenie pracowniczej dokumentacji, też jest dość trudne, patrząc na to, że księgowa zazwyczaj musi mieć specjalnie szkolenie, aby móc wypełniać obowiązki dotyczące pracowników. Oddając obsługę kadr i płac księgowej, właściciel firmy zaoszczędzi sobie nerwy oraz zyska gwarancję, że usługę wykona odpowiednia osoba. Biuro rachunkowe używa umiejętności i wiedzę, żeby wszystko było przygotowane dobrze i w terminie, by klienci unikali niepotrzebnego stresu. Wystarczy tylko nawiązać współpracę z księgową z doświadczeniem.

Toruń księgowość