Pełna księgowość to metoda dokumentowania wydarzeń finansowych w przedsiębiorstwie, jaka w przeciwieństwie do prostszych form jak na przykład KPiR albo ewidencja przychodów zapisuje zdecydowanie więcej zdarzeń oraz tworzy pełniejsze udokumentowanie finansów przedsiębiorstwa. Obrazuje najwięcej szczegółowych informacji o sytuacji majątku firmy, dzięki czemu zagwarantowana jest pełna przejrzystość ksiąg rachunkowych. W pełnej księgowości wymagane jest, by oprócz dokumentów kluczowych w księgowości uproszczonej, ewidencjonowane były również poszerzone ewidencje i rejestry. Dzięki nim prościej przeanalizować m.in. zmiany w majątku firmy, rozliczenia z nabywcami i rotacje pieniężne. By ułatwić sobie wszystko warto skorzystać z usług jak np. Poltax Toruń księgowość oferowane przez biura księgowe.

Część działalności jest zobowiązana do rozliczania pełnej księgowości. To są głównie największe oraz bardzo dochodowe firmy, które posiadają znacznie większy majątek w zestawieniu z większością jednoosobowych firm. W Polsce są też przepisy regulujące, w jakich sytuacjach przedsiębiorstwo musi rozpocząć pełną księgowość, a kiedy musi prowadzić księgowość ta metodą, nawet jeśli firma właśnie została założona. O tym, czy trzeba mieć pełną księgowość decydują trzy najważniejsze czynniki: limit kwotowy , charakter firmy i miejsce siedziby na terenie Polski.

Jakie księgi rachunkowe należy prowadzić przy pełnej księgowości?

Księgi rachunkowe, które stosowane są przy pełnej księgowości, zapewniają możliwość powiększonego spojrzenia na działalność gospodarczą, dlatego że przedstawiają sytuację finansową, aktywa, pasywa, a do tego zobowiązania firmy. Na bazie ewidencjonowanych informacji zdolnie da się szykować finansowe prognozy, które wesprą w mądrym zarządzaniu przedsiębiorstwem.

Najistotniejsze księgi w pełnej księgowości to: dziennik, księga główna oraz pomocnicza księga, zestawienia obrotów i sald kont, a także wykaz aktywów i pasywów, czyli inwentarz. Ponadto przedsiębiorca powinien systematycznie przygotowywać finansowe sprawozdania na przykład bilans i rachunek strat i zysków.

Wobec tego spora grupa przedsiębiorców od razu decyduje się na zaangażowanie księgowej albo znalezienie biura rachunkowego, do prowadzenia pełnej księgowości. Bez lat pracy oraz stosownej wiedzy prowadzenie pełnej księgowości jest niemożliwe. Dlatego Toruń biuro rachunkowe służy pomocą.

Kiedy pełna księgowość jest niezbędna?

Podstawowym czynnikiem jest kwotowy limit z przychodu, dlatego że obowiązuje on wszystkie rodzaje działalności bez względu na jej charakter Pełną księgowość należy zacząć prowadzić, jeśli w ciągu roku firma uzyska przychody albo ich wysokość okaże się większa niż 2 mln euro w polskich złotych. Przeliczenie kwoty należy wykonać na podstawie kursu średniego walut ogłoszonego pierwszego dnia roboczego października poprzedniego roku przez Narodowy Bank Polski. W chwili przekroczenia limitu firma zaczyna ewidencję pełnej księgowości wraz z początkiem kolejnego roku obrotowego.

Istnieją również te rodzaje działalności gospodarczej, które odgórnie mają obowiązek prowadzić pełną księgowość niezależnie od swoich przychodów.

Są to tego typu działalności jak:

• spółki handlowe i partnerskie;

• jednostki funkcjonujące na bazie prawa bankowego, przepisów dotyczących papierów wartościowych, przepisów o funduszach inwestycyjnych oraz innych przepisów złączonych z działalnością o charakterze bankowym;
• samorządy, gminy, powiaty, województwa i ich związki;
• jednostki oraz zakłady budżetowe, w tym celowe fundusze;
• jednostki funkcjonujące dzięki otrzymanym subwencjom lub dotacjom.

Co więcej pełną księgowość zobowiązane są rozliczać osoby zagraniczne oraz oddziały i przedstawicielstwa działalności zagranicznych.

Jeśli do tego momentu przedsiębiorca prowadził firmę w formie, która nie była zobowiązana do posiadania pełnej księgowości, ale postanowi przekształcić formę na inną, jaka tego wymaga, też będzie zobowiązany do zmiany księgowości na pełną.

Czy są zalety i wady pełnej księgowości

Poltax Biuro rachunkowe Toruń potrafi wydzielić parę zalet pełnej księgowości. Za sprawą głębiej rozbudowanej ewidencji zachowana jest wyższa dbałość o szczegóły, co umożliwia szersze analizy sytuacji finansowej firmy. Tak można łatwiej planować poszczególne kroki firmy, jakie realnie zamienią się na pieniądze. Ponadto pełna księgowość zachowuje pełną przejrzystość, a im lepsza przejrzystość firmy tym wyższe szanse na poszerzanie zaufania do przedsiębiorstwa i owocnej współpracy z nowym klientem.

Z kolei jako wadę pełnej księgowości możemy uznać głównie nakład pracy, co powinno się dodać, żeby bezbłędnie tworzyć pełną księgowość oraz odnajdywanie się we wszelkich, często skomplikowanych zasadach i przepisach. Prowadzenie pełnej księgowości bez doświadczonego księgowego prowadzącej usługi rachunkowe Toruń jest trudne, co z kolei wiąże się z ewentualnym kosztem. W większości przypadków znalezienie do współpracy biura rachunkowego jest znacznie lepsze, a do tego tańsze, niż zatrudnianie księgowej albo pełnego zespołu księgowego na etat.

Biuro rachunkowe Toruń Poltax ma wielu fachowców, jacy mogą popisać się umiejętnościami w zawodzie oraz wieloletnim doświadczeniem.