Znalezienie dobrej księgowej to niezwykle ważny krok dla tych, którzy rozpoczynają firmę lub potrzebują wsparcia w obsłudze zagadnień księgowych. Duża ilość przepisów, obowiązków, zobowiązań i podatków sprawia, że dla niejednej osoby sprawy księgowe są jedną z najtrudniejszych elementów tworzenia firmy. Nic zaskakującego, że znaczna liczba właścicieli firm zwraca się po prowadzenie księgowości w biurach księgowych. Wybór dobrej księgowej ma zatem duże znaczenie. To od doświadczenia i wiedzy księgowej zależy jakość pracy oraz poprawność koniecznych rozliczeń, więc wybierając księgową trzeba sprawdzić najistotniejsze aspekty.

http://www.biuro-rachunkowe-torun.eu/

Najważniejsze cechy charakteru księgowej

Bez względu na to, czy znajdziesz księgową do przedsiębiorstwa, czy przeniesiesz swoje sprawy z zakresu księgowości do biura rachunkowego, najlepiej kiedy zwrócisz uwagę na kilka ważnych cech, które mówią o tym, że biuro rachunkowe zna się na tym co robi oraz warto zacząć współpracę. W większości przypadków nie wystarczy wypracować jedynie wykształcenia, ważne są także różne cechy, które zapewnią księgowej dobrą pracę.

Wykształcenie jest właściwie bazą, ale to nie ostateczna cecha charakterystyczna. Warto podkreślić, że zaawansowanie nauczania także może się różnić. Studia kierunkowe są tylko minimum. Jeśli jednak księgowa stale się uczy, bierze udział w dodatkowych szkoleniach oraz stale zwiększa wiedzę, ma bardziej realne szanse na to, że zdobędzie pracę na wyższym stanowisku. Im wyższe stanowisko księgowej, tym większy zakres wiedzy, a wobec tego szersze możliwości pracy dla firm. Dlatego samokształcenie oraz ciągłe podnoszenie swoich umiejętności również ma dużą wartość. W prawie stale coś jest poprawiane, więc aktualizowanie wiedzy daje renomę samej księgowej.

Kolejnym ważnym aspektem jest wielkość doświadczenia. Wielu uczących się księgowych rozpoczyna od staży i praktyk jeszcze w ciągu studiów. Im więcej czasu księgowa porusza się w branży księgowej, tym posiada większą wiedzę, zetknęła się z wieloma sytuacjami i problemami wymagającymi pracy z klientem i wie, jakimi metodami sobie w nich poradzić. Doświadczenie w korespondencji z nieustającycm podnoszeniem umiejętności sprawia, że księgowa zyskuje szansę mądrze wykorzystywać swoich zalet we współpracy z klientem.

Warto zauważyć, że to jak współpraca wygląda z klientem także nie może być bez znaczenia. By praca między przedsiębiorcą a biurem rachunkowym przebiegała pomyślnie, księgowa powinna wykazywać wystarczające cechy osobowe umożliwiające łatwą pracę z klientami. Dbanie o miłą atmosferę to część, jaka pozwoli klientom poczuć się pewnie, natomiast o wiele wyższą wartość kryją takie cechy jak na przykład rzetelność albo dokładność. Tym sposobem klienci mogą spać spokojnie, wiedząc, że sprawy firmy znajdują się w odpowiedzialnych rękach, a wszelkie zestawienia, deklaracje czy sprawozdania będą przyszykowane terminowo.

W obecnej księgowości spora część biur rachunkowych wykorzystuje innowacyjne systemy wspomagające zarządzanie firmą. Umiejętność korzystania z programów do księgowości oraz aktywne użycie ich w trakcie pracy, nie tylko powoduje automatyzację procesów oraz jest dodatkową kompetencją, jaką warto mieć w księgowości, ale także gwarantuje korzyści samemu klientowi. Nowoczesne systemy zawierają wszystkie ważne informacje oraz umożliwiają łatwe przygotowywanie potrzebnych wyliczeń, po to, by sprawy z zakresu księgowości załatwiane były skrupulatnie oraz na czas.

Ostatnią wśród najistotniejszych cech księgowej jest umiejętność komunikacji. Wszystkie wspomniane cechy, takie jak doświadczenie, wiedza itp., nie sprawdzą się, jeżeli księgowa nie umie przekazać swojej wiedzy. W księgowości nie ma miejsca na nieporozumienia, dlatego umiejętność komunikacji jest taka istotna. Przeważnie dodatkowym atutem jest znajomość języków obcych, dlatego że w ten sposób księgowa może obsługiwać przedsiębiorstwa, które otwierają się na rynek zagraniczny.

Jakie są możliwości pracy w księgowości

Bez względu na etap, gdzie odnajduje się wybrana księgowa, na każdym z nich jej działanie zapewnia wartościową pomoc dla właścicieli firm. Przede wszystkim w biurach rachunkowych można określić konkretny rozrzut stanowisk, które różnią się od siebie obszarem obowiązków, zadań oraz wiedzą. Idealnie jest, jeśli działalnością może zaopiekować się większa księgowa kadra, jednak także w małe biura rachunkowe wspaniale radzą sobie ze świadczeniem wielu usług.

Najważniejsze stanowiska to zajmująca najważniejsze stanowisko główna księgowa w biurze rachunkowym, to jest osoba z największym doświadczeniem oraz wiedzą i umiejętnościami; samodzielna księgowa z określonym konkretnie zakresem obowiązków w księgowości oraz starszy księgowy specjalizujący się w określonym zakresie pracy. Obok tego w biurze rachunkowym znajdziemy inne mniejsze, ale nadal istotne posady: młodszego księgowego, a więc osobę z mniejszym doświadczeniem, ale już ugruntowaną oraz istotną wiedzą, a także specjalistów ds. kadr i płac odpowiedzialnych za sprawy związane z pracownikami oraz ich wynagrodzeń. Mniejsze role mają fakturzyści, a więc osoby odpowiedzialne za wprowadzanie dokumentów do programów księgowych oraz asystenci w dziale księgowym znajdujący się na starcie swojej kariery w księgowości.

To pokazuje nam, że mniejsze i większe biura rachunkowe mają sporo do zaoferowania. Niezależnie od stanowiska, praca wszystkich osób rozliczających sprawy księgowe przedsiębiorstwa gwarantuje rzetelną obsługę firmy. Korzystając z usług fachowców można tylko zyskać.