Korzyści płynące ze współpracy z księgową da się wyliczać długo rozpoczynając od terminowości i rzetelności obsługi, a kończąc na miłej atmosferze w czasie wizyt. Dlatego warto pochylić się na moment nad tym, jak w rzeczywistości wygląda praca klienta z księgową, jakie są oczekiwania w stosunku do przedsiębiorcy i co klient zyskuje na takiej współpracy.

Celem biura rachunkowego jest troska o dobro przedsiębiorcy, by zyskiwał jak największe korzyści w zakresie księgowym. Przyswojenie obecnych praw daje możliwość księgowej sprawdzenie, które ulgi i odliczenia przysługują klientowi i czy z nich korzysta. Dzięki temu właściciele firm zyskują możliwość pomniejszenia kosztów jednocześnie nie stroniąc od wszelkich zasad i praw. Księgowa bezustannie sprawdza zmiany w przepisach, dlatego klient zawsze może poprosić o wsparcie lub z obawami, jeżeli ustalone aktualizacje są niejasne. Nawet gdy księgowa nie świadczy doradztwa, klient zawsze może zapytać, jeżeli czegoś nie rozumie. Warto zauważyć, że biuro rachunkowe, wykonując usługę obsługi klienta dba o to, aby niezbędne rozliczenia zawsze były przygotowywane terminowo, a dzięki nowoczesnym systemom informatycznym, większość powtarzalnych procesów jest automatyzowana, a rozliczenia są skrupulatnie przygotowywane i weryfikowane. Dzięki temu właściciele firm nie muszą przejmować się księgowością a mogą poświęcić uwagę innym obszarom działalności firmy.

Kluczowym elementem współpracy z księgową jest łatwy kontakt bazujący na wspólnej relacji. Klient ma sposobność kontaktu z księgową w pilnych sprawach, ale niezbędne jest również to, aby właściciele firm też byli dostępni dla księgowej. Może być tak, że będzie należało coś wytłumaczyć lub omówić, z tego powodu istotne jest, aby właściciele firm nie obawiali się kontaktu z biurem. Bez względu na sytuację, celem księgowej jest wsparcie klienta. Jeżeli któraś ze stron jest w danym momencie nieosiągalna, z pewnością uda się skontaktować w innym czasie. Świetny kontakt przekłada się na łatwy przepływ wiedzy, dzięki czemu praca jest jeszcze bardziej miła.

Życzliwa atmosfera w relacji między księgową, a klientem, cechująca się zrozumieniem i otwartością przekłada się też na budowanie zaufania. W ten sposób właściciele firm bez obaw przekazują do biura rachunkowego swoje dokumenty i inne sprawy, tym samym zyskując rzetelną i terminową obsługę.

http://www.ksiegowosc-torun.com.pl/

Główne obszary współpracy z księgową

Współpraca bez względu na wszystko opiera się o konkretne ustalone z góry wytyczne, dzięki którym obie strony wiedzą, czego mogą się spodziewać i jakie potrzeby ma druga strona. Niezależnie od tego, czy do biura rachunkowego trafia przedsiębiorca, jaki planuje rozpocząć firmę czy przedsiębiorca, jaki prowadzi działalność gospodarczą od lat, ale wybiera nowe biuro rachunkowe obsługujące jego księgowość, zawsze na początku należy ustalić zasady, które będą egzekwowane w ciągu współpracy. Te ustalone wytyczne gwarantują, że nie pojawią się żadne niejasności.

Ustalenie warunków współpracy między biurem rachunkowym a klientem

Praca z każdą księgową opiera się o wiążącą umowę, jednak nim dojdzie do podpisania jej, w pierwszym kroku księgowa wspólnie z klientem omawia warunki współpracy. Pośród tych rozmów znajdują się wytyczne określające dostępność klienta i biura w celu kontaktu, metody przywożenia, magazynowania i rozliczania dokumentów, ostateczne terminy, które muszą być przestrzegane, by księgowa miała wystarczającą ilość czasu, by wykonać wszelkie rozliczenia, nim upłynie termin ich złożenia np. do US lub ZUS. W ciągu omawiania wytycznych współpracy z księgową omawiane są również opłaty za obsługę usług księgowych. Takie koszty z reguły zależą od ilości dokumentów, ilości zatrudnionych osób, rozliczania VAT-u i równie ważnych kryteriów, które przekładają się na potrzebę zaangażowania księgowej. Kiedy wszystkie ustalenia będą już omówione i zaakceptowane przez biuro i klienta, przygotowana zostanie specjalna umowa.

Umowa z księgową

Umowa z księgową opiera się o wszelkie ustalenia, których księgowa dokonała z klientem. W tej umowie nie może znaleźć się nic, czego nie omówiono w czasie omawiania warunków współpracy. W momencie podpisania umowy praca zostaje rozpoczęta i od tej pory księgowa zobowiązuje się do świadczenia usług jak najlepszej jakości trzymając się omówionych wytycznych. Złamanie ustalonych zasad może poskutkować zerwaniem umowy również ze strony biura rachunkowego, jeżeli przedsiębiorca nie pilnuje swoich zobowiązań.

Dostarczanie dokumentów księgowych

Podstawowym wśród najistotniejszych obowiązków, które leżą po stronie klienta, jest odpowiednie przesyłanie dokumentów księgowych. Zazwyczaj zapisy umowne zawierają informacje kiedy przedsiębiorca musi przesyłać potrzebne dokumenty , by wszystkie rozliczenia mogły zostać przesłane terminowo. Na przykład w większości biur rachunkowych karygodne jest, aby właściciele firm dostarczali dokumenty w końcowym terminie   rozliczeń i oczekiwali, że będą one przygotowane przed upływem czasu. Zazwyczaj księgowe proszą, by dokumenty trafiały do biura nie później niż 10 dnia miesiąca, by był czas na wdrożenie ich do systemu, a potem prawidłowe rozliczenie. W większości przypadków dokumenty można udostępniać elektronicznie oraz osobiście w biurze.

Biuro rachunkowe jako przedstawiciel przedsiębiorcy przed US i ZUS

Znaczna ilość biur rachunkowych praktykuje przedstawicielstwo klienta w instytucjach jak ZUS czy Urząd Skarbowy. Trzeba tylko nadać odpowiednie pełnomocnictwa, za sprawą których księgowa zyska prawo reprezentowania przedsiębiorcy z patrzeniem na dobro klienta.

Porady z zakresu księgowości

Nawet jeżeli księgowa nie prowadzi doradztwa, z pewnością zawsze udzieli informacji na nurtujące pytania lub wyjaśni dodawane do zasad aktualizacje. To wskazuje, jak bardzo kluczowe jest dla księgowych, by współpraca z właścicielem firmy była jak najlepsza i dobra dla obu stron. Warto zatem korzystać z usług rachunkowych.